律师函是律师就委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求达到一定效果而制作、发送的法律文书。它能够阐明事实、提出主张、告知后果。一份好的律师函不仅仅是您主张的告知,而且也是一个侦察兵,能够知晓或判断出对方对事态的看法,让您针对对方的态度及时调整解决纠纷的方案。律师函是而且对于企业来说更能够提升您企业的企业形象,让对方当事人更认真对待您提出的诉求,从而更快的解决纠纷,避免诉讼带来的麻烦,节省了大量的时间金钱。
(一)律师函的分类:
1、根据律师函的主要功能分为:
(1)律师催告(敦促)函。是当前最常使用的一种。告即将委托人的意志告知收函人,催告即催促收函人做什么或者不做什么。
(2)律师询问函。是主要用于了解、询问有关法律事项时使用。
(3)律师答复函。是委托律师对特定的质询通过律师来答复的函。
(4)其他律师函。
2、根据律师函的处理的事务领域范围可以分为: 银行催贷律师函、货物销售款项催收律师函、物业费催收律师函、停止名誉侵权的律师函、停止商标侵权律师函等等。
(二)律师函的功能
1.信息传递功能,律师函无疑具备传达委托人的意思、意志和律师的法律评价等信息的沟通,也是为获得送达对象的预期信息反应而制作的。
2.心理强制功能,通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌,包括两层含义,一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格(当然整体事态是定格的),二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达,成为一种强势的意思表示。
(三)律师函的作用
1.调查取证。律师经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况。这些情况,有些可以通过发律师函来查询沟通来获得对方的答复从中寻找证据的方式来解决,正所谓投石问路,侦察证据和对方的态度,探听虚实;
2.商洽和解。律师函的和解作用是其主要的用途。通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成和解协议;
3.催促警告。通过律师函来行使一些法律上的告知义务,或者通过律师函达到提醒收函人尽快履行约定或者法定义务的作用;
4.解释评价。可以就某一法律事件或者某一法律行为进行解释说明和客观评价,以达到法律层面上的沟通需要;
5.抗辩回复。针对对方发来的律师函针锋相对地进行抗辩性回复,以达到反驳对方律师函的作用;
6.行权声明。典型的是行成权声明。包括三类:一是债权性形成权,包括:追认权、终止权、选择权、买回权、减价请求权、解除权、撤销权、撤回权、抛弃权、抵消权、免除权、抗辩权等等。二是物权性形成权:包括:撤消权、所有权的抛弃、他物权的抛弃、共有物分割请求权、典物回赎权等。三是诉讼时效中断声明。